Les Vice-présidents sont nommés par le Bureau sur proposition du Président de la FILA pour une période de 6 ans. Le Président de la FILA, le Secrétaire Général et les Vice Présidents forment le Comité Exécutif de la FILA

Les Présidents des Conseils Continentaux siègent au Bureau de la FILA avec droit de vote pour une durée égale à celle de leur mandat continental, soit 4 ans, situé l’année qui suit les Jeux Olympiques. Les Conseils Continentaux doivent obligatoirement organiser leurs Assemblées électives lors du Championnat Continental qui suit les Jeux Olympiques.

Le Bureau de la FILA a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration financière, technique et la direction morale de la FILA. Il dirige l'activité de la FILA dans l'intervalle des Congrès. Il peut déléguer une partie de ses pouvoirs à son Président, au Comité Exécutif et à ses organes auxiliaires. Il prépare et soumet au Congrès le rapport sur les activités et leur financement ainsi que toutes les propositions pour que ce dernier en décide. Le Président de la FILA attribue les différentes responsabilités entre les membres du Bureau en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences ainsi qu'en fonction du programme de travail qu'il a préparé et qui a été adopté par le Congrès.

Il est de plus précisé qu'en cas de circonstances extérieures indépendantes de sa volonté et dues à la conjoncture internationale, lorsqu'un état de fait rend difficile voire impossible l'application d'une disposition statutaire (état de guerre, épidémie, décisions diverses, positions gouvernementales, etc.), le Bureau de la FILA a le droit de mettre en œuvre tous les moyens à sa disposition pour en faire assurer néanmoins le respect.

Il a toutefois le droit de prendre une décision appropriée et motivée conforme à l'intérêt général de la FILA dictée par la situation du moment, sans que cette décision puisse constituer un précédent. Le Bureau de la FILA doit informer de sa décision le prochain Congrès de la FILA

Le Bureau de la FILA se réunit chaque fois qu'il est convoqué par son Président ou à la demande du tiers de ses membres, et en tout état de cause au moins une fois par an. Tout membre qui aura manqué à trois séances consécutives perdra la qualité de membre du Bureau de la FILA. Il en va de même pour les Présidents continentaux. La présence des trois cinquièmes des membres du Bureau

de la FILA est nécessaire pour la validité des délibérations. Celles-ci sont prises à la majorité des membres présents.

Il est dressé des procès-verbaux des séances rédigés par le Secrétaire Général et signés conjointement par le Président et le Secrétaire Général.

Le Président peut se faire représenter aux réunions du Bureau par un Vice-président ou le Secrétaire Général de la FILA. Le Président a voix prépondérante dans les votes du Bureau de la FILA en cas d'égalité des voix.

Les membres du Bureau de la FILA ont droit au remboursement de leurs frais de voyage, d'hôtel et indemnités de représentation pour tous les déplacements nécessaires à l'intérêt de la FILA, sur convocation du Président de la FILA

La comptabilité de la FILA est contrôlée chaque mois par une société fiduciaire et auditée chaque année par un organe de révision externe agréé par la Confédération Suisse et totalement indépendant de la FILA. Son devoir consiste à vérifier les comptes et à présenter son rapport au Congrès, accompagné de ses conclusions et recommandations, en particulier s’agissant de l’approbation des états financiers par le Congrès.